Digitalização: Integridade, Rapidez e Segurança.
A
Boomerang Doc Solutions apresenta uma estrutura qualificada para realizar todo o processo
de digitalização de documentos com tecnologia avançada,
profissionais especializados e capacidade de processar alto volume
de dados com qualidade. O processo de digitalização
mantém a integridade dos documentos, possibilitando o acesso
rápido e seguro à informação. A solução
é personalizada para cada cliente e poderá ser realizada
em nossas instalações ou na sua empresa.
Os arquivos podem
ser gerados como imagem ou como texto editável através
do processo de reconhecimento de caracteres (OCR).
Vantagens/Benefícios
da digitalização:
•
Maior rapidez na localização de documentos
• Permitir acesso rápido e prático
a um documento ao mesmo tempo, por mais de uma pessoa (sistema multiusuário)
• Permitir cópias imediatas de documentos,
sem retirá-las do arquivo
• Diminuir Volume de papeis
• Diminuir custos com gastos em aluguel de salas
de arquivo e na impressão e recuperação de
arquivos
• Garantir integridade do arquivo, sem perda de qualidade das imagens
Etapas
da digitalização:
- Coleta de documentos
- Identificação da caixa e relação
de documentos coletados
- Definição dos parâmetros
de indexação (individual ou lote)
- Separação dos envelopes preservando
ordem original (de acordo com a metodologia pré
definida pelo cliente)
- Preparação dos documentos (retiradas
de grampos, clipes, amassados)
- Recuperação
de documentos rasgados
- Aplicação dos parâmetros
de indexação (individual ou lote)
- Definição de parâmetros
de escaneamento:
- Simples ou frente e verso
- Preto, tons de cinza ou colorido
- Resolução
(dpi) relação qualidade do papel/tamanho do arquivo final
- Formato (TIFF, PDF, JPG entre outros)
- Compressão dos arquivos digitalizados
- Aplicação
de filtros (deletar páginas em branco, crop, desrew, noise removel)
- Digitalização
- Reconhecimento
dos caracteres (OCR) formatos editáveis (PDF, DOC, HTML, TXT entre outros)
- Controle de qualidade
- Finalização dos arquivos
- Geração do relatório com
relação dos arquivos digitalizados
